Administratief medewerker | regio Waregem | vastcontract > Joboolo BE :
Company : Adecco Belgium Location : Wielsbeke Flanders From : Talent BE
Voor de afdeling aankoop, controleer je inkomende facturen en keur je ze goed.
Indien nodig vraag je creditnota's op bij leveranciers.
Je bewaakt dit proces zorgvuldig en bent verantwoordelijk voor de opstelling van bestelbonnen.
Samen met een collega beheer je het administratieve traject van inkomende orders tot facturatie.
Je stelt factuurvoorstellen op en legt deze ter goedkeuring voor aan de projectleiders.
Na goedkeuring verzorg je de verkoopfacturatie volgens de geldende verkoopsvoorwaarden.
Je ondersteunt de boekhouding door inkomende en uitgaande facturen in te boeken.
Indien nodig wordt er voorzien in opleiding om deze taken succesvol uit te voeren.
Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, zoals postbeheer, verzenden van pakketten, bestellen van kantoorbenodigdheden en plannen van vergaderzalen.
Je zorgt voor een efficiënte digitale archivering en houdt het archief overzichtelijk.
Bij dit alles kan je eventueel rekenen op ondersteuning van jobstudenten.
Je biedt assistentie aan de preventie-adviseur door te helpen met plannen en documentatie te verzamelen.
Daarnaast verleen assisteer je ook de Business Partner Finance & HR waar je kan.
Profiel Je beschikt over een bacheloropleiding of hebt gelijkwaardige ervaring opgebouwd.
Je hebt een goede algemene kennis van MS Office.
Je ziet jezelf als een waardevolle aanvulling binnen de elektrotechniek en automatiseringssector.
Je bent taalvaardig in zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
Aanbod Stabiel bedrijf, technische werkomgeving.
Je kunt rekenen op een competitief salaris, aangevuld met diverse extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, ecocheques en een eindejaarspremie.
Je hebt de vrijheid om je verlof zelf te kiezen.
Het betreft een voltijdse functie.
Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen.
Glijdende werkuren met opstart tussen 7.30 - 9 uur , je stopt ten vroegste om 16 uur met werken.
Adecco Permanent Recruitment Center werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen.
Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.
Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.
Zit je nog met vragen? Of is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt? Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.
